Ondersteunend Medewerker Informatie

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân is op zoek naar een Ondersteunend Medewerker Informatie voor 24-36 uur per week. De functie is gericht op het duurzaam organiseren en beheren van gegevens in basis- en kernregistraties en grote geautomatiseerde informatiesystemen. De medewerker ondersteunt bij het ontsluiten van archiefstukken en digitaliseert fysieke archiefbescheiden. De rol vereist nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze, met de focus op zowel analoge als digitale archivering.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het duurzaam en toegankelijk ontsluiten van archiefstukken.
• Digitaliseren van fysieke archiefbescheiden en vastleggen van metadatering.
• Beheren, opbergen en vernietigen van archiefbescheiden volgens kwaliteitsrichtlijnen.
• Zelfstandig uitzoeken en toesturen van digitale informatie naar collega's en externe klanten.
• Begeleiden van externe klanten bij inzage van archiefstukken, met inachtneming van de wet open overheid.
• Bijdragen aan efficiëntie in het opzoeken en opruimen van informatie, zowel op papier als digitaal.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• In bezit van SOD-I of vergelijkbare opleidingen (zoals DIOR-modules of LARM), of bereidheid om deze te behalen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van Decos Join en zaaksysteem Rex.
• Actuele kennis op het gebied van informatiebeheer en gemeentelijke digitale informatievoorziening.
• Communicatief vaardig met goede luistervaardigheden en een analytische denkwijze.
• Vermogen om zelfstandig te werken en gericht op samenwerking en resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkuren tussen 24 en 36 uur per week.
• Begint met een jaarcontract, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, met een maximum van € 4.065,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder woon-werkvergoeding en pensioenregeling.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris voor scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is een organisatie die waarde hecht aan professionaliteit en ambitie. Ze bieden medewerkers de vrijheid om hun werk op hun eigen manier in te vullen, binnen de geschetste kaders. De gemeente stimuleert persoonlijke groei en moedigt medewerkers aan om hun talenten in te zetten en nieuwe ideeën uit te werken. De eenheid Bron- en Ynformaasjebehear, waar de functie zich bevindt, bestaat uit 27 medewerkers en is verantwoordelijk voor basisregistraties en informatie- en archiefbeheer.