Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van documenten en dossiers, zowel digitaal als fysiek, binnen Werkzaak Rivierenland. Je zorgt ervoor dat informatie altijd vindbaar, volledig en betrouwbaar is, zodat collega's hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkt nauw samen met collega's in het cluster informatiebeheer en fungeert als vraagbaak voor de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, archiveren en beheren van documenten en dossiers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Bewaken van de toegang tot vertrouwelijke informatie.
• Zorgen voor complete en correcte afhandeling van dossiers.
• Opvragen van dossiers en verstrekken van informatie uit het archief.
• Begeleiden van inzageverzoeken.
• Ondersteunen van collega's met vragen over het informatiebeheersysteem (DMS Corsa).
• Meedenken over praktische oplossingen en verbeteringen in informatiebeheer.
• Bijdragen aan de digitalisering van documentstromen.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (bijv. Leergang Informatiebeheer/SOD I) of bereidheid deze te behalen.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking of informatiebeheer is een pré.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Klantgericht, communicatief sterk en teamspeler.
• Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.596 en €4.065, afhankelijk van ervaring en schaal.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkgever betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Flexibiliteit met een Individueel Keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije dagen, of persoonlijke ontwikkeling.
• Jaarlijks vitaliteitsbudget van €300.
• Hybride werkregelingen en onbelaste verhuiskostenvergoeding tot €7.750 bij verhuizing.
• Kilometervergoeding van 23 cent per kilometer en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Ruim aanbod aan opleidingen en loopbaanbegeleiding.

Over Werkgever

Werkzaak Rivierenland is een organisatie die mensen helpt bij het vinden en behouden van werk, en biedt inkomensondersteuning of aangepast werk waar nodig. De organisatie waardeert samenwerking, ontwikkelingsmogelijkheden en flexibiliteit, en streeft naar een inclusieve samenleving. Medewerkers beoordelen de werksfeer met een 8 en voelen zich betrokken bij de maatschappij. De kernwaarden zijn Meedoen, Verbinden en Ontwikkelen, wat de basis vormt voor de organisatiecultuur.