Senior Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De gemeente Hengelo zoekt een Senior Medewerker Informatiebeheer voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding en zorg je ervoor dat informatie en documenten goed worden geregistreerd, verwerkt en beheerd. Je fungeert als inhoudelijke specialist en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer & Data. Je draagt bij aan betrouwbare dienstverlening en goede besluitvorming door het bewaken van de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, beoordelen en distribueren van inkomende informatieobjecten (digitaal en fysiek).
• Verzorgen van de verzending van uitgaande post en berichten vanuit het zaaksysteem.
• Beoordelen van complexe informatieobjecten en bepalen van de juiste verwerking en routering.
• Controleren van dossiers op volledigheid, kwaliteit en juiste metadatering.
• Toepassen van archiefstrategieën, selectielijsten en wet- en regelgeving bewaken.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunen van collega's bij complexe vraagstukken.
• Fungeren als vraagbaak voor informatiebeheer, postverwerking en archivering.
• Adviseren over procesverbeteringen en deelnemen aan relevante projecten.

Vereisten

• MBO+ of hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in informatiebeheer of een vergelijkbare richting.
• Kennis van informatiebeheer, archivering en relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet).
• Ervaring met zaaksystemen en digitale informatiesystemen; ervaring met Djuma of vergelijkbare systemen is een pré.
• Sterke analytische, klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om onder druk prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van maximaal €4.065 per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week.
• Mogelijkheid tot een tijdelijke arbeidsmarkttoelage, afhankelijk van profiel.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor flexibele inzet.
• Aanvullend betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke 9 weken.
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor hybride werken en flexibele werktijden.
• Ruimte voor professionele groei door interne trainingen en coaching.
• Pensioenopbouw via ABP en dagelijks vers fruit van lokale ondernemers.

Over Werkgever

Je komt te werken binnen de afdeling Informatie & IT, die uit vier teams bestaat: Functioneel Beheer & Servicepunt, Informatiebeheer & Data, IT-bedrijf en Strategie, Advies & Projecten. Je maakt deel uit van het team Informatiebeheer & Data, dat ongeveer 25 collega's telt. Dit team is verantwoordelijk voor de registratie, verwerking, distributie en archivering van informatie, en ondersteunt de organisatie bij een betrouwbare informatiehuishouding. Daarnaast zijn er clusters voor geo-informatie en datagedreven inzichten.