Administratief Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord zoekt een Administratief Medewerker Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het beheren en verbeteren van digitale informatiestromen. De rol vereist een gestructureerde en nauwkeurige aanpak, waarbij je zorgt voor de veilige en betrouwbare beschikbaarheid van informatie. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en ondersteunt verschillende sectoren, zoals Brandweerzorg en Crisisbeheersing, met als doel de ontwikkeling van zaakgericht werken te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van informatiebeheertaken, zoals archiefbewerking en digitalisering.
• Beheren en verwerken van informatiestromen, inclusief registratie en afhandeling van post.
• Coördineren van dagelijkse postafhandeling en -registratie, zowel analoog als digitaal.
• Signaleren van knelpunten en verbeteringen in informatiebeheerprocessen.
• Bewaken van archiefkwaliteit, inclusief bewaartermijnen en vernietiging van documenten.
• Ondersteunen en adviseren van collega's bij zaakgericht werken en gebruik van informatiesystemen.

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante opleiding voor informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring met archief- en informatiebeheertaken, met een focus op digitale archivering.
• Kennis van DMS/RMA-systemen (bij voorkeur PowerBrowser) en Microsoft 365 (zoals Teams en SharePoint).
• Sterke digitale vaardigheden en gestructureerde werkhouding.
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Proactieve houding ten aanzien van verbeteringen in processen.
• Pré: vakopleiding in informatiebeheer (zoals SOD of VHIC) en ervaring met applicaties zoals iBabs, Xential of Power BI.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot €4478,- op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Individueel keuzebudget van 18,63% van het brutosalaris voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten.
• Proefperiode van één jaar met de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en bijdrage aan zorgverzekering.
• Minimaal 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen of verkopen.
• Flexibele uren en werklocatie in overleg.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Brabant-Noord is een organisatie die zich inzet voor de veiligheid van meer dan 670.000 inwoners in de regio. Met een team van meer dan duizend medewerkers werkt de organisatie aan brandweerzorg, crisisbeheersing en risicobeheersing. Er wordt waarde gehecht aan samenwerking, groei en maatschappelijke impact. De sector Bedrijfsvoering ondersteunt de operationele teams door betrouwbare systemen en goede faciliteiten te bieden, waardoor de organisatie optimaal kan functioneren.