Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Velsen zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel digitaal als analoog dossierbeheer en draag je bij aan een betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, past wet- en regelgeving toe, en doet verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen. Je werkt samen met collega's van andere afdelingen en stemt af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van digitale en analoge dossiers.
• Uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden.
• Archiefwerkzaamheden, waaronder vernietigen en ondersteunen bij overbrenging van archieven.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers, registraties en wet- en regelgeving.
• Proactief voorstellen doen ter verbetering van het informatiebeheer.
• Afstemmen met collega's over de verwerking van informatie in systemen zoals zaaksystemen en vakapplicaties.
• Bijdragen aan initiatieven voor digitale duurzaamheid en archiefbeheer conform de nieuwe Archiefwet.
• Communiceren van bevindingen met betrekking tot de kwaliteit van vastlegging en archivering.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding in archief- en informatiebeheer.
• Minimaal 1 jaar ervaring in het vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving, zoals de VNG-selectielijst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactieve, klant- en samenwerkingsgerichte houding.
• Vermogen om eigen werkzaamheden te plannen, organiseren en bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €4.556 bruto per maand (schaal 8 bij 36 uur).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

Team Informatie binnen de Gemeente Velsen is verantwoordelijk voor het beleid en de regie van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en werkt samen met verschillende afdelingen. De Gemeente Velsen streeft naar een uitnodigende en transparante werkomgeving, waarin open communicatie en samenwerking centraal staan. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en nodigt iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit.