Medewerker Informatieverwerking

Samenvatting

Als Medewerker Informatie Verwerking bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken en beheren van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel digitale als fysieke post correct wordt geregistreerd in het zaaksysteem en dat documenten toegankelijk zijn voor collega's. Dit draagt bij aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van collega's en het verbeteren van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende digitale en fysieke post en registreren in het zaaksysteem.
• Beoordelen van documenten en koppelen van de juiste metadata.
• Doorverwijzen van zaken naar de juiste afdeling of behandelaar.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over zaakgericht werken en het zaaksysteem.
• Bewaken van openstaande zaken en contact opnemen met behandelaars bij stilstaande dossiers.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten, archiefopschoning en digitalisering van documenten en bouwtekeningen.
• Combineren van administratieve nauwkeurigheid met dienstverlening en samenwerking.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding SOD I; SOD II is een pré.
• Ervaring met digitale informatiesystemen of zaakgericht werken.
• Goede digitale vaardigheden en een nauwkeurige, klantgerichte werkhouding.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en snel te begrijpen waar informatie thuishoort.
• Communicatieve vaardigheden om collega's effectief te ondersteunen en praktische oplossingen te bieden.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook actief samenwerking zoeken wanneer nodig.
• Overzicht houden over werkzaamheden en prioriteiten stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, maximaal €4.065 per maand.
• Minimaal 32 uur per week.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen binnen het vakgebied informatiebeheer.
• Een prettige werksfeer met een team dat sterk verbonden is en samenwerkt aan een gemeenschappelijk doel.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich richt op een goed georganiseerde informatievoorziening. Het team Informatiebeheer bestaat uit ongeveer twintig medewerkers met diverse achtergronden en expertises, die samenwerken om informatie goed te beheren en beschikbaar te stellen. De organisatie hecht waarde aan hard werken, persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer.