Senior Medewerker Informatieverwerking

Samenvatting

Als senior medewerker informatieverwerking bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van het informatiebeheer en de dienstverlening. Je ondersteunt verschillende afdelingen bij een moderne informatiehuishouding en zorgt voor kwaliteitscontroles, archivering en de verwerking van inkomende post en e-mails. Je geeft trainingen aan collega's en fungeert als aanspreekpunt voor informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Identificeren van knelpunten in de dienstverlening van informatie- en archiefbeheer en doen van verbetervoorstellen.
• Vertalen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer naar de werkwijze in het zaaksysteem en vakapplicaties.
• Uitvoeren van kwaliteitsmonitoring van informatiebeheer en afwijkingen van afgesproken werkwijzen signaleren en bespreken.
• Opstellen van een plan van aanpak in samenwerking met betrokken collega's en toezien op de uitvoering.
• Zorgdragen voor het sorteren, registreren, scannen en controleren van binnenkomende (digitale) post.
• Deelnemen aan projectteams voor informatiebeheerprojecten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur opleidingen in informatie- en/of archiefbeheer.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré, maar niet vereist.
• Flexibiliteit en zorgvuldigheid in handelen.
• Vermogen om te improviseren en initiatief te nemen.
• Klantgerichtheid en teamspirit zijn essentieel.
• Bereidheid om feedback te geven en ontvangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.556,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een mobiele telefoon, laptop en volledige ov-reiskostenvergoeding.
• 201,6 verlofuren per jaar (op basis van een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met meer dan 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie heeft ongeveer 1.500 medewerkers en streeft naar een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het vormgeven van de eigen functie. De gemeente werkt samen met inwoners, ondernemers en partners om de stad leefbaar en aantrekkelijk te houden.