Secretaresse Collegesecretariaat

Samenvatting

De gemeente Purmerend is op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor het collegesecretariaat ter ondersteuning van de wethouders. Deze rol is cruciaal voor het soepel functioneren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het collegesecretariaat. De secretaresse fungeert als rechterhand van de wethouders en is verantwoordelijk voor het organiseren van complexe agenda's, het voorbereiden van bestuurlijke documenten en het onderhouden van interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van wethouders door het organiseren van hun agenda's en het creëren van structuur.
• Bewaken van de tijdige voorbereiding en aanlevering van memo’s, toespraken en andere bestuurlijke stukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Proactief en flexibel inspelen op veranderingen binnen de bestuurlijke omgeving.
• Zorgen voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van de wethouders.

Vereisten

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, met flexibele inzetbaarheid van maandag tot en met vrijdag.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, representatief en in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om onder tijdsdruk te functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en collegiale werkomgeving.
• Een unieke werkplek in het hart van het gemeentebestuur.
• Salaris in functieschaal 8, maximaal € 4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
• Dienstverband van minimaal 32 uur per week, met werkdagen in overleg.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Met een recent uitgebreid college, inclusief een zesde wethouder, is er behoefte aan een sterk collegesecretariaat dat de wethouders optimaal ondersteunt. De organisatie biedt een collegiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.