Projectsecretaris

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Projectsecretaris voor het team Ruimtelijke Ontwikkeling. In deze rol ondersteun je ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers bij complexe ruimtelijke projecten, van idee tot uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van besluitvormingstrajecten, het onderhouden van contacten met ontwikkelende partijen en het bijhouden van projectinformatie. Je werkt samen in een dynamisch team dat zich richt op beleidsontwikkeling en uitvoering voor een aantrekkelijke fysieke leefomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Leveren van praktische ondersteuning en inhoudelijk advies aan projectleiders binnen het Ruimtelijk Domein.
• Meedenken over projectplanning en coördineren van activiteiten, inclusief voortgangsbewaking en risicosignalering.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief agendavoorbereiding en communicatie.
• Notuleren van projectoverleggen en monitoren van opvolging van afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals inkoop, aanbesteding en facturatie.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en ondersteuning bij raadsvragen en WOO-verzoeken.
• Adviseren van de portfoliomanager en eventueel zelfstandig opereren in projectfasen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring in project- of programmaorganisaties binnen de ruimtelijke sector is een pre.
• Proactieve en praktische houding met sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te opereren en verantwoordelijkheid te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met een salaris tussen € 3.568 en € 5.624 per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Bij goed functioneren is er een optie tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• 17,05% individueel keuzebudget voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werkuren in overleg met collega's.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen richt zich op samenwerking met inwoners, ondernemers en medewerkers om een veerkrachtige en duurzame gemeente te creëren. De organisatie werkt vanuit de behoeften van de gemeenschap en streeft naar praktische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en hun vaardigheden te ontwikkelen in een open en informele werkcultuur.