Medewerker Inkoop- En Contractbeheer

Samenvatting

De functie van Medewerker inkoop- en contractbeheer bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug richt zich op het beheren van contracten en de samenwerking met zorgaanbieders in de regio Zuidoost-Utrecht. De rol omvat administratieve taken, communicatie met zorgaanbieders en gemeenten, en het ondersteunen van regionale werkprocessen. De medewerker draagt bij aan een sociaal sterke regio door het efficiënt organiseren van inkoop en contractbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve dossiers van regionale contracten en deze actueel houden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zorgaanbieders en gemeenten met betrekking tot contractadministratie en processen.
• Beoordelen van wijzigingen in contracten en het initiëren van de juiste processen.
• Opstellen en aanscherpen van regionale werkprocessen en procedures.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, zoals accountgesprekken en overlegtafels.
• Faciliteren van samenwerking en informatie-uitwisseling via Teams.
• Controleren van ingediende documenten bij nieuwe inkooprondes op volledigheid en bewaken van het proces.
• Beantwoorden van vragen en versturen van gunningen.
• Toetsen van technische documenten aan eisen en kwaliteitsrichtlijnen.
• Bewaken en controleren van rapportages over contractuele verplichtingen en zorgen voor relevante informatievoorziening aan zorgaanbieders en gemeenten.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een relevante opleiding en affiniteit met het vakgebied of de motivatie om dit te leren.
• Flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden bij meerdere gelijktijdige taken.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met collega's.
• Accuratesse, initiatiefrijk en dienstverlenend ingesteld zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met maatschappelijk relevante werkzaamheden.
• Contact met verschillende zorgaanbieders en vijf gemeenten.
• Aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, werk-privébalans en hybride werken.
• Een brutomaandsalaris van maximaal € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt samen met vijf gemeenten in de regio Zuidoost-Utrecht, waaronder Bunnik, De Bilt, Wijk bij Duurstede en Zeist, binnen het sociaal domein. De samenwerking richt zich op de inkoop van Wmo-taken, jeugdhulp, passend onderwijs, doelgroepenvervoer en werk en inkomen. De medewerker maakt deel uit van het regionale kernteam en werkt vanuit het gemeentehuis in Doorn, met regelmatige bezoeken aan andere gemeenten en stakeholders.