Managementassistent - Interne Vacature

Samenvatting

De gemeente Wageningen zoekt een managementassistent voor de afdeling Sociale Dienstverlening. In deze rol ondersteun je een manager en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, correspondentie, en het organiseren van teamactiviteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe partijen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de afdelingsmanager en plannen van afspraken voor teamleiders.
• Beoordelen en verspreiden van digitale post.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
• Administratie rondom het aannemen en inhuren van nieuwe medewerkers.
• Behandelen van binnenkomende facturen.
• Regelen van bloemen en attenties op verzoek van de manager en teamleiders.
• Organiseren van teamuitjes en invullen van de kwartaalnieuwsbrief.
• Uitvoeren van team ondersteunende taken in overleg met de manager en teamleiders.

Vereisten

• Flexibele en stressbestendige instelling met een proactieve houding.
• Hulpvaardig en benaderbaar, met de capaciteit om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met administratie en nauwkeurig werken.
• Analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Secretariële opleiding en ervaring in een ondersteunende functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand (op basis van 36 uur, schaal 7).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en smartphone voor zakelijk en privé gebruik.
• Extra budget van 17,05% bovenop het brutosalaris, met opties voor extra verlof, belastingvoordeel bij fiets aanschaf of uitbetaling voor extra inkomen.
• Een afwisselende functie met betrokken collega's en uitdagende werkzaamheden.

Over Werkgever

Gemeente Wageningen is een organisatie met een unieke identiteit en een cultuur die gericht is op samenwerking. Als 'City of Life Sciences' werkt Wageningen aan maatschappelijke vraagstukken en innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Werken voor Wageningen betekent bijdragen aan betekenisvol werk met ambitieuze en heldere doelen.