Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij Veilig Thuis in Arnhem ben je de spil in de ondersteuning van de manager. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat de manager goed voorbereid en gefocust kan werken. Je hebt een strategische blik, houdt overzicht en denkt vooruit. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van overleggen en het opvolgen van besluiten en actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij HRM-vraagstukken, organiseer je bijeenkomsten en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de manager bij dagelijkse taken en strategische vraagstukken.
• Beheren van agenda's en correspondentie.
• Voorbereiden van overleggen met bestuurders en MT-leden.
• Opvolgen van besluiten, actiepunten en deadlines.
• Redigeren van teksten en verzorgen van subsidieaanvragen.
• Coördineren van verzending van jaarstukken.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Afhandelen van HRM-vraagstukken.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Management Assistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse, bij voorkeur in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ruime ervaring met Office 365 en andere digitale informatiesystemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.922,53 en € 4.176,73 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij PFZW, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Flexibele en hybride werkmogelijkheden.
• Smartphone, laptop en een prettige thuiswerkregeling.
• Mogelijkheden voor scholing en deskundigheidsbevordering.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.

Over Werkgever

Veilig Thuis is onderdeel van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden en richt zich op het bieden van advies en ondersteuning bij huiselijk geweld en kindermishandeling. Het team bestaat uit vakmensen die zich inzetten voor de signalering en aanpak van geweld in afhankelijkheidsrelaties. De organisatie staat voor professionaliteit, daadkracht en een open, betrokken sfeer, waarbij ruimte is voor vakmanschap en ontwikkeling.