Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig Werken En Integriteit (Evi)

Samenvatting

De gemeente Eindhoven zoekt een Ondersteuner voor het Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bureauhoofd en adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en belangrijke informatie beschikbaar is, en je hebt een belangrijke rol in het creëren van een veilige en integere werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Onderhouden van contact met aanbieders van trainingen voor maatwerktrajecten.
• Beheren van administratieve processen, inclusief het incidentenregistratiesysteem (GIR) en het meldpunt integriteit.
• Samenstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages, inclusief analyses voor het team en bureauhoofd.
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers, adviezen en bestuurlijke stukken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen en bijdragen aan efficiëntere inrichting.

Vereisten

• Minimaal mbo plus werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Kennis van registratiesystemen en ervaring met het opstellen van managementrapportages is een pré.
• Nauwkeurigheid in het beheren van administratieve processen en vertrouwelijke informatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en communicatief vaardige houding, met het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en initiatief te nemen.
• Inzicht in het belang van integriteit, discretie en betrouwbaarheid.
• Flexibiliteit en vermogen om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 (36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike/te voet.
• Jaarlijks maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het creëren van een veilige, integere en weerbare gemeentelijke organisatie. Bureau EVI fungeert als expertisecentrum voor ethiek, veilig werken en integriteit, en speelt een cruciale rol in het versterken van de werkomgeving. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie, en biedt een informele cultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.