Medewerker Ondersteuning

Samenvatting

Als Medewerker ondersteuning binnen het Expertiseteam Water van de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van diverse werkzaamheden. Je ondersteunt HR-processen, werving, Woo-verzoeken en applicaties, en zorgt ervoor dat acties en afspraken helder zijn. Je werkt in een dynamische omgeving en helpt bij het opbouwen van duidelijke werkprocessen en een goede teamsfeer.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en ondersteunen van wervings- en selectieprocedures.
• Ondersteunen bij HR-taken in samenwerking met je teamleider en HR.
• Verlengen van overeenkomsten voor externe inzet en afstemmen met de verantwoordelijke afdeling.
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken.
• Informatie verzamelen en knelpunten ophalen uit het Expertiseteam Water voor applicaties en websites.
• Bespreken van wensen en knelpunten met VTH-teams.
• Maken van gespreksverslagen en organiseren van opleidingen en cursussen.
• Helpen bij het ordenen en opvolgen van vergunningendossiers.
• Bewaken van acties, termijnen en het vastleggen van afspraken.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in project- of administratieve ondersteuning.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Klantgerichtheid: inspelen op wensen en behoeften van klanten.
• Samenwerken: bijdragen aan gezamenlijke resultaten en teamrelaties.
• Verantwoordelijkheid: aanspreekbaar zijn op eigen handelen en dat van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. Het Expertiseteam Water, onderdeel van de directie Vergunningen, Toezicht en Handhaving, is een groeiend team van ongeveer 28 medewerkers dat zich richt op vergunningverlening, toezicht en handhaving op het Amsterdamse water. Het team werkt aan duidelijke, zorgvuldige en tijdige dienstverlening en biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.