Officemanager Amstelveen Inzicht

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen is op zoek naar een officemanager voor het belevingscentrum Amstelveen InZicht, dat inwoners en ondernemers informeert over de ontwikkelingen rond de A9 en het Stadshart. De rol vereist een organisatietalent dat bezoekers een gastvrije ervaring biedt en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. De functie omvat onder andere het ontvangen van bezoekers, coördineren van facilitaire zaken, ondersteunen van communicatie en het organiseren van evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgen voor een gastvrije omgeving.
• Openen en sluiten van het bezoekerscentrum en coördineren van facilitaire zaken.
• Bijdragen aan de inrichting van de locatie, exposities en presentaties.
• Ondersteunen van communicatie rondom projecten, inclusief website en social media.
• Organiseren van evenementen en informatieavonden, zoals de Dag van de Bouw.
• Beheren van bezettingsschema's en administratieve taken, zoals het bijhouden van het logboek.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met communicatie, publiekscontacten en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
• Ervaring met social media en digitale communicatiemiddelen.
• Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag, met flexibiliteit voor avond- en weekendwerk.
• BHV-certificaat of bereidheid om deze te behalen.
• Gastvrije, energieke en organisatorisch sterke persoonlijkheid met een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om met diverse doelgroepen samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor extra inkomen, verlof of andere arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekende pensioenregeling bij ABP, met 70% premiebetaling door de werkgever.
• Contract voor een jaar met uitzicht op verlenging, voorlopig tot medio 2029.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een moderne werkplek in Amstelveen.

Over Werkgever

De Gemeente Amstelveen werkt voor zowel Amstelveen als Aalsmeer en heeft een team van ongeveer 20 communicatieprofessionals die zich inzetten voor actuele voorlichting en transparante communicatie. De organisatie waardeert diversiteit en talent, waarbij iedereen zich welkom voelt om te solliciteren, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, en er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd bij indiensttreding.