Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De gemeente Nijkerk zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 24-28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van belangrijke informatie, zoals vergunningen en bouwdossiers. Je zorgt ervoor dat deze informatie toegankelijk en betrouwbaar is voor collega's en inwoners. De functie biedt de mogelijkheid om te leren over informatiebeheer binnen de gemeente en om jezelf te ontwikkelen tot specialist in dit vakgebied.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, registreren en archiveren van binnenkomende documenten en e-mails.
• Scannen en digitaal beschikbaar maken van dossiers.
• Opvragen, controleren en aanleveren van bouwdossiers voor collega's en inwoners.
• Ondersteunen bij de inrichting en het beheer van het e-depot.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op registraties en zaaktypen.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer.
• Opschonen van gegevens waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken.
• Bijdragen aan het naleven van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of hoger.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Leergierigheid en openheid voor begeleiding en ontwikkeling.
• Initiatief nemen en meedenken over verbeteringen.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om vragen te stellen.
• Digitale vaardigheden en ervaring met MS Office.
• Geen eerdere ervaring in informatiebeheer is vereist, maar nieuwsgierigheid en de wens om te leren zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7); aanloopschaal 6 voor kandidaten zonder ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat naar eigen wens kan worden ingezet.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de rol en daarbuiten.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans, inclusief de mogelijkheid van hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk is een middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de Randstad en de Veluwe. De organisatie staat voor innovatie en samenwerking en biedt een uitdagende werkomgeving. Er is aandacht voor de ontwikkeling van talent en medewerkers krijgen volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De gemeente streeft naar een toekomstbestendige gemeenschap met diversiteit, inclusie en betrokkenheid als kernwaarden.