Medewerker Informatiebeheer Div

Samenvatting

De Gemeente Westerwolde is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer DIV voor 32-36 uur per week. Deze functie is cruciaal voor het goed functioneren van de organisatie, waarbij informatiebeheer een belangrijke rol speelt in de kwaliteit van de dienstverlening. De gemeente biedt een prettige werksfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer van informatie binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat gegevens correct, vindbaar en tijdig beschikbaar zijn voor zowel collega's als inwoners. Specifieke taken omvatten: - Controleren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als fysiek. - Op orde houden van digitale dossiers in zaaksystemen. - Bewaken van de kwaliteit van informatie (volledig, juist en actueel). - Toepassen van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en de Woo. - Ondersteunen van collega's bij vragen over informatiebeheer en dossiervorming. - Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en meedenken over oplossingen. - Meewerken aan projecten gericht op het verbeteren van informatiebeheer, zoals digitalisering van archieven en implementatie van nieuwe systemen.

Vereisten

Voor deze functie is het belangrijk dat je: - Enige werkervaring hebt in een soortgelijke functie en kennis hebt van informatiebeheer. - Bij voorkeur een relevante opleiding hebt gevolgd, bijvoorbeeld in DIV-informatiebeheer of een aanverwant vakgebied. - Digitaal vaardig bent en een gestructureerde werkhouding hebt. - Een dienstverlenende instelling hebt en oplossingsgericht denkt. - Zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken en openstaat voor feedback en verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Westerwolde biedt: - Een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. - Een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week. - Een salaris tussen € 2.840,- en € 4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een individueel keuzebudget van 17,05% voor zelfgekozen doelen. - Hybride werkmogelijkheden, met een laptop en mobiele telefoon. - Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. - Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Westerwolde is een groene gemeente met een klein aantal inwoners en veel cultureel erfgoed. De organisatie hecht waarde aan een goede samenwerking met inwoners en collega’s en stimuleert een innovatieve en betrokken werkcultuur. De gemeente is voortdurend in ontwikkeling en zoekt naar manieren om de informatievoorziening te verbeteren.