Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Velsen zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel digitaal als analoog dossierbeheer. Je voert kwaliteitscontroles uit, past wet- en regelgeving toe, en monitort werkafspraken. Daarnaast doe je verbetervoorstellen om de kwaliteit van het informatiebeheer te verbeteren en ondersteun je collega's bij vragen omtrent informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van digitaal en analoog dossierbeheer.
• Uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden.
• Archiefwerkzaamheden, waaronder vernietigen en ondersteunen bij overbrenging van permanent te bewaren archieven.
• Kwaliteitscontroles op dossiers, registraties, wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken.
• Proactief contact onderhouden met collega's van andere afdelingen over de verwerking van informatie in systemen.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over informatiebeheer.
• Afstemmen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer over bevindingen met betrekking tot kwaliteit van vastlegging en archivering.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding in archief- en informatiebeheer.
• Ervaring binnen het vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet en -regelgeving, de VNG-selectielijst, en basiskennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te plannen, organiseren en de voortgang van werkzaamheden te bewaken.
• Proactieve en zorgvuldige werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

Team Informatie binnen de Gemeente Velsen is verantwoordelijk voor het beleid en de regie van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en werkt nauw samen met andere afdelingen. De Gemeente Velsen hecht waarde aan kernwaarden zoals uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk, en streeft naar open communicatie en samenwerking om een vitale en leefbare gemeente te creëren voor bijna 70.000 inwoners.