Medewerker Informatie- En Procesbeheer

Samenvatting

De gemeente Zundert zoekt een Medewerker Informatie- en Procesbeheer voor 28 uur per week. Deze rol is gericht op het verbeteren en onderhouden van de informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. De medewerker zal werken binnen het team informatiemanagement en is verantwoordelijk voor het beheer van documenten en gegevens, van inkomende post tot archivering. De organisatie waardeert een informele cultuur en biedt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van inkomende post, inclusief aannemen, sorteren en scanklaar maken.
• Scannen van poststukken en digitaal archiveren.
• Beheren van de algemene mailbox van de gemeente en intern verdelen van informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op registraties en adviseren van medewerkers over documentplaatsing in het zaaksysteem.
• Beheren van een vakapplicatie en zorgen voor actuele informatie.
• Proactief meedenken over implementatie van vakinhoudelijke ontwikkelingen en projecten binnen de organisatie.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding SOD 1 en/of 2, HMDI of een vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer.
• Kennis van archivering van documenten (digitaal en analoog) en relevante wet- en regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, servicegericht en proactief.
• Vermogen om administratieve taken gestructureerd en nauwkeurig uit te voeren.
• Bereidheid om aanvullende opleidingen te volgen indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7.
• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en voorzieningen voor thuiswerken.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor extra inkomen of vakantie-uren.
• Reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken.
• Goede pensioenvoorziening (ABP) en werkgeversbijdrage in zorgverzekering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Zundert is een netwerkgemeente die samenwerkt met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers. Met de focus op optimale dienstverlening, heeft de organisatie zes concrete beloftes aan haar inwoners. De organisatie werkt met ongeveer 170 medewerkers in een opgavegerichte structuur en hecht veel waarde aan eigenaarschap, autonomie en leren en ontwikkelen. De gemeente heeft vier programma's gericht op veiligheid, aantrekkelijkheid, betrokkenheid en vitaliteit.