Administratief Medewerker Buitendienst

Samenvatting

Als administratief medewerker buitendienst ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de buitendienst, zodat werkzaamheden efficiënt en goed voorbereid kunnen worden uitgevoerd. Je fungeert als schakel tussen inwoners, collega's en systemen en draagt bij aan een schone en veilige leefomgeving. In deze dynamische rol ben je betrokken bij verschillende administratieve taken en heb je veel contact met zowel inwoners als collega's.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van meldingen: Beheren van meldingen via systemen zoals BuitenBeter en Onegove en zorgen voor correcte vastlegging.
• Administratief voorbereiden van werkzaamheden: Zorgen dat de buitendienst over de juiste informatie beschikt en dat werkzaamheden goed voorbereid zijn.
• Onderhouden van contacten: Communiceren met inwoners en collega's over meldingen en vragen, en zorgen voor een correcte terugkoppeling.
• Ondersteunen bij rapportages: Helpen bij het opstellen van overzichten en rapportages om inzicht in de werkzaamheden te bieden.
• Signaleren van knelpunten: Herkennen van verbeterpunten in processen en actief meedenken over oplossingen.
• Bijhouden van het opleidingsplan: Bewaken van het opleidingsplan en zorgen dat medewerkers up-to-date blijven in kennis en vaardigheden.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of technische omgeving.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Snel digitale systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 6).
• Individueel keuzebudget van 20,45% voor sparen of extra verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, telefoon, fietsleaseregeling, en flexibele werktijden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en een solide pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt betekenisvol werk voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie staat voor samenwerking en ontwikkeling en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken. De werkomgeving is collegiaal en informeel, met een focus op een goede werk-privébalans. Als ambtenaar wordt van medewerkers verwacht dat zij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en een ambtseed of belofte afleggen.