Administratief Medewerker Buitendienst

Samenvatting

Als administratief medewerker buitendienst ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen die de buitendienst ondersteunen. Je werkt in een dynamische omgeving en fungeert als schakel tussen inwoners, collega's en systemen. Je draagt bij aan een schone en veilige leefomgeving door je gestructureerde werkwijze en klantgerichte houding.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van meldingen: Beheren van meldingen via systemen zoals BuitenBeter en Onegove.
• Administratief voorbereiden van werkzaamheden: Zorgdragen voor de juiste informatie voor de buitendienst.
• Onderhouden van contacten: Communicatie met inwoners en collega's over meldingen en vragen.
• Ondersteunen bij rapportages: Helpen bij het opstellen van overzichten en rapportages.
• Signaleren van knelpunten: Herkennen van verbeterpunten in processen en meedenken over oplossingen.
• Bijhouden van het opleidingsplan: Bewaken van het opleidingsplan voor medewerkers.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of technische omgeving.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Snel digitale systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 20,45% voor sparen of extra verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fietsleaseregeling, sportkorting, en flexibele werktijden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een solide pensioenregeling via het ABP en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De ABG-organisatie werkt voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het biedt een kleurrijke en inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. De organisatie is platte en informeel, met een focus op het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening aan inwoners. Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid en wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.