Administratief Medewerker Bestuurszaken

Samenvatting

De functie van administratief medewerker bestuurszaken binnen de gemeente Hilversum richt zich op het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces. De medewerker werkt in een klein team en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen van het college van B en W. Dit omvat het gebruik van de vergadertool Ibabs en het beheren van de interne mailbox, waarbij de medewerker ook als vraagbaak fungeert voor collega's.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen van het college van B en W met behulp van Ibabs.
• Beheren van de interne mailbox en fungeren als spil in de unit bestuursondersteuning.
• Uitzetten van vragen van de gemeenteraad binnen de organisatie en het bewaken van de voortgang.
• Samenwerken met bestuursmedewerkers en andere administratief medewerkers binnen de unit.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau.
• Ten minste drie jaar ervaring in een administratieve functie met verantwoordelijkheid voor zelfstandig afhandelen van processen.
• Vaardigheden in discipline en strakke planning.
• Teamspeler met een leergierige houding en open voor feedback.
• Stressbestendig, flexibel en met een gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32-36 uur, met vrijdag als vaste werkdag.
• Salaris in schaal 8, tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, inzetbaar voor diverse doeleinden.
• Voorzieningen zoals een telefoon en laptop.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering en kortingen op andere verzekeringen.
• Toegang tot trainingen en opleidingen via de Hilversum Academie voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Hybride werkopties, met een voorkeur voor minimaal de helft van de tijd op locatie in het raadhuis van Hilversum.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum werkt aan de samenvoeging met Wijdemeren per 1 januari 2027, met als doel de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te verbeteren. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en het behoud van de unieke karakters van de dorpen binnen de regio. Hilversum biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een focus op diversiteit en een gezonde werk-privébalans.