Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Land van Cuijk is op zoek naar een Managementassistent voor 36 uur per week. De organisatie is modern en gericht op het verbeteren van de regio voor haar 94.000 inwoners. De rol omvat het coördineren van agenda's, het organiseren van meetings en het bieden van administratieve ondersteuning aan teammanagers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van teammanagers en proactief handelen.
• Maken van afspraken en het aanpassen van overlegstructuren.
• Organiseren van bijeenkomsten, scholingen en bijbehorende faciliteiten zoals catering en attenties.
• Opstellen en uitvoeren van checklists voor nieuwe medewerkers.
• Bijhouden van individuele gesprekken (bila's) en het aanpassen hiervan.
• Voorbereiden van vergaderingen door het vullen van de vergadertool iBabs.
• Regelen van de attentieregeling op verzoek van teammanagers.
• Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten voor vergaderingen.

Vereisten

• Ervaring met secretariële werkzaamheden en bij voorkeur een relevante opleiding.
• Vaardigheid in MS Office, met name Outlook en MS Teams; ervaring met JOIN en iBabs is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitief, in staat om prioriteiten te stellen.
• Proactief, veelzijdig en representatief, met sterke sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van € 2.564,- tot € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via het leerplatform ‘Leerland van Cuijk’.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Flexibel werken met de mogelijkheid om te werken vanuit huis, op locatie of in het gemeentehuis.

Over Werkgever

De gemeente Land van Cuijk is de grootste gemeente van Brabant en heeft een team van ruim 800 medewerkers. De organisatie streeft ernaar de regio mooier, veiliger, zorgzamer, vitaler, duurzamer en ondernemender te maken, in samenwerking met inwoners en ondernemers. De werkcultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, met een focus op een gezonde werk-privébalans.