Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het hoofd van het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC) en het ondersteunen van het management. Je fungeert als het visitekaartje van de organisatie en bent de spil in de communicatie tussen management, collega's en externe partners. Je taken omvatten secretariële en administratief-organisatorische werkzaamheden, waaronder agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met deelnemers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van het hoofd RIEC.
• Voorbereiden en ordenen van vergaderstukken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers als gastheer/gastvrouw.
• Plannen en organiseren van Regionale en Tactische stuurgroepen en andere overleggen.
• Afhandelen van de algemene RIEC AA mailbox in samenwerking met een collega.
• Registreren van ziek- of betermeldingen in het personele systeem.
• Bijhouden van het vakantierooster en signaleren van knelpunten.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer via Outlook en met Excel, Word en PowerPoint.
• Kennis van het werkveld van RIEC-deelnemers is een pré.
• Competenties: Plannen, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerken, stressbestendigheid, en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32-36 uur, met een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- (schaal 8).
• Tijdelijk dienstverband van 2 x 1 jaar, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Mogelijkheid tot detachering vanuit een RIEC-deelnemer met kans op een vast dienstverband bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Je gaat werken bij het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum Amsterdam-Amstelland, waar een team van bijna 40 specialisten samenwerkt om ondermijnende criminaliteit in de regio te bestrijden. De organisatie hecht waarde aan een inclusieve werkcultuur en streeft naar een personeelsbestand dat de diversiteit van de Amsterdamse beroepsbevolking weerspiegelt. Het team werkt informeel samen, deelt kennis en is gericht op gezamenlijke resultaten. De meeste medewerkers combineren thuiswerken met enkele dagen op kantoor nabij station Amsterdam Amstel.