Facilitair Medewerker

Samenvatting

Als Facilitair Medewerker bij de Gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden. Je bent het gastvrije gezicht van de gemeente tijdens diverse evenementen en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar afwisseling en flexibiliteit centraal staan. Je voert zowel logistieke als operationele taken uit, waarbij je samenwerkt met collega's en de facilitaire servicedesk.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom tijdens raadsvergaderingen, huwelijken en protocollaire bijeenkomsten.
• Inrichten en representatief houden van vergader- en evenementenruimtes.
• Uitvoeren van logistieke werkzaamheden, zoals het verwerken van post en het rijden tussen verschillende locaties.
• Signaleren van gebreken en defecten in het gebouw en deze rapporteren via TOPdesk.
• Ondersteunen bij het beheer van het gemeentelijk wagenpark en het vlaggen van gemeentelijke gebouwen volgens het vlagprotocol.
• Flexibel werken, soms buiten reguliere kantoortijden, om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Rijbewijs en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met een facilitair managementsysteem (FMIS) is een pré, maar bereidheid om te leren is belangrijker.
• Sterk gevoel voor gastvrijheid en dienstverlening.
• Praktische instelling en fysiek fit voor diverse taken.
• Flexibiliteit om ook in de avonduren en in het weekend te werken indien nodig.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.637,- en € 3.802,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Ondersteuning bij persoonlijke vitaliteit en diverse activiteiten.
• Vergoeding voor reizen met openbaar vervoer of fiets, en vergoeding voor autokilometers.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlemmermeer richt zich op facilitaire en ICT-dienstverlening en bestaat uit ongeveer 75 medewerkers verdeeld over verschillende teams. Het cluster Interne Dienstverlening ondersteunt collega’s en relaties bij hun werkzaamheden. De facilitair medewerker maakt deel uit van het team Bodes en speelt een belangrijke rol in de voorbereidingen voor de verhuizing naar het nieuwe gemeentehuis in 2028. De organisatie streeft naar een prettige en professioneel georganiseerde omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers.