Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken

Samenvatting

De gemeente Barneveld zoekt een Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen Burgerzaken, met een focus op kwaliteit, procesbewaking en resultaatgerichtheid. Je ondersteunt het team in professionalisering en zorgt voor de toepassing van wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met de teamleider en fungeert als aanspreekpunt voor procesmatige vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen Burgerzaken en bewaken van voortgang en kwaliteit.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor procesmatige en coördinerende vraagstukken.
• Ondersteunen van kenniseigenaren bij het onderhouden en actualiseren van processen en werkinstructies.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar werkbare aanpassingen.
• Stimuleren van procesgericht werken en continu verbeteren (PDCA) en bewaken van de uitvoering van verbeteracties.
• Coachen van medewerkers op samenwerking en professioneel handelen.
• Adviseren van de teamleider over risico’s en ontwikkelkansen.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding en brede werkervaring binnen Burgerzaken, met kennis van alle specialisaties.
• Inzicht in processen, wet- en regelgeving en kwaliteitsborging binnen het vakgebied.
• Ervaring met coördinerend werken of bereidheid om deze stap te zetten.
• Affiniteit met procesgericht werken en continu verbeteren (bijvoorbeeld PDCA of Lean).
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Communicatief sterke, coachende professional die eigenaarschap stimuleert en resultaten bewaakt.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris in schaal 9 tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met coördinatietoelage naar schaal 10 (maximaal € 5.624,-).
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of studie.
• Tijdelijke overeenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne en innovatieve organisatie die zich richt op actuele maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en zorg. Met een groeiende bevolking en een ambitie om verder te professionaliseren, biedt de gemeente een dynamische werkomgeving. De organisatie bestaat uit ruim 650 medewerkers die samenwerken aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente, waarbij klantgerichte dienstverlening centraal staat.