Adviseur Informatieverwerking

Samenvatting

Als Adviseur Informatieverwerking bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van digitale werkprocessen en het waarborgen van kwalitatief informatiebeheer. Je werkt aan de inrichting van recordmanagement, het oplossen van knelpunten met betrekking tot archieven en het adviseren van het management over informatie- en archiefbeheer. Je voert historisch onderzoek uit, begeleidt klanten, en zorgt ervoor dat archieven toegankelijk en tijdig openbaar zijn.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over digitale werkprocessen en recordmanagementfunctionaliteiten.
• Signaleren en analyseren van knelpunten in dienstverlening en deze rapporteren aan het management.
• Uitvoeren van historisch onderzoek en begeleiding van klanten bij dit proces.
• Zorgen voor tijdige toegankelijkheid en openbaarmaking van archieven.
• Begeleiden van de overbrenging van overheids- en particuliere archieven naar Archief Eemland.
• Adviseren over informatiebeheer in digitaliseringsprojecten en migratieprojecten.
• Regelen van vernietiging en overbrenging van analoge, digitale en hybride archieven.
• Uitvoeren van updates en mutaties in i-Navigator/DSP beheer.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met functiegerichte opleidingen zoals LARM, LRM of SOD2.
• Relevante werkervaring in het informatiedomein en met informatiesystemen.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Wet open overheid.
• Kennis van standaarden zoals MDTO.
• Sterke communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid.
• Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint en zaaksystemen.
• Vermogen om plannen van aanpak of adviesnota's op te stellen en presentaties te geven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.096,- bruto per maand (schaal 9 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• 201,6 verlofuren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
• Thuiswerk- en internetvergoeding, goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een duurzame en sociale stad. Er heerst een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen de kans krijgt om het beste uit zichzelf te halen.