Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Halderberge ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je werkt aan het verbeteren van de taakvolwassenheid van de organisatie en draagt bij aan de doorontwikkeling van het cluster. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en vereist een HBO-niveau met specifieke kennis in informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van beleid voor informatie- en archiefbeheer.
• Opstellen van een jaarplanning op basis van KPI's en toezien op de implementatie.
• Adviseren van proceseigenaren en projectleiders over informatie- en archiefgerelateerde vraagstukken.
• Signaleren, initiëren, onderzoeken en rapporteren over uitvoeringsvraagstukken.
• Verantwoordelijkheid afleggen aan toezichthouders en fungeren als aanspreekpunt voor samenwerkingsverbanden.
• Vergroten van de bewustwording rond informatie- en archiefbeheer binnen de organisatie.
• Stimuleren van kennisdeling en helpen vertalen van ontwikkelingen in wetgeving en digitalisering naar de praktijk.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, met specifieke opleiding in informatiebeheer (bijvoorbeeld recordmanagement, informatiekunde of informatiemanagement).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen het vakgebied.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de overheid.
• Ervaring met procesmatig werken.
• Sterke analytische vaardigheden om vraagstukken te ontleden en verbanden te leggen.
• Resultaatgericht en planmatig werken, met het vermogen om doelen te vertalen naar acties en evaluaties.
• Verbindende en communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om informatie begrijpelijk te maken en collega’s te betrekken.
• Ervaring met I-Navigator en rapportage richting de provincie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 10, met een salaris tot maximaal € 5.624 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt de gemeente Halderberge een Flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05%, thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, en een laptop en telefoon. Er zijn mogelijkheden voor trainingen via de Halderbergse school en een goede bereikbaarheid van de werkplek.

Over Werkgever

De gemeente Halderberge bestaat uit vijf historische dorpen en heeft ongeveer 31.000 inwoners. De organisatie staat open voor de inbreng van medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen en een open, toegankelijke sfeer. Klantgerichtheid, flexibiliteit en een lerende houding zijn belangrijke waarden binnen de gemeente.