Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Coevorden zoekt een Adviseur Informatiebeheer voor het team Informatie & Processen, specifiek binnen het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV). De rol richt zich op het verbeteren en verduurzamen van de informatiehuishouding, waarbij betrouwbare en vindbare informatie essentieel is voor zowel de organisatie als de inwoners en ondernemers. De adviseur zal betrokken zijn bij de implementatie van een nieuw zaaksysteem en de nieuwe Archiefwet, en moet in staat zijn om verbinding te maken tussen verschillende disciplines binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

De Adviseur Informatiebeheer heeft diverse verantwoordelijkheden, waaronder: - Adviseren over informatiebeheer en archivering. - Volgen en vertalen van actuele ontwikkelingen en wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, naar de organisatie. - Ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer. - Signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de informatiehuishouding. - Ondersteunen van collega’s bij complexe informatievraagstukken. - Adviseren over de inrichting van archivering binnen het nieuwe collectiebeheersysteem. - Deelnemen aan projecten en verandertrajecten met betrekking tot informatiebeheer. - Samenwerken met andere adviseurs op het gebied van informatievoorziening, privacy, informatiebeveiliging en procesmanagement.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een afgeronde hbo-opleiding. - Actuele kennis van archivering en relevante wet- en regelgeving. - Ervaring met informatiebeheer en archivering. - Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving. - Sterke communicatieve vaardigheden om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken en anderen te overtuigen van veranderingen. - Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook om actief samen te werken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris in schaal 10, met een maximum van €5.624,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. - Pensioenregeling via ABP. - Betaald ouderschapsverlof. - Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, te besteden aan persoonlijke wensen. - Persoonlijk budget van €1.030,- per jaar voor persoonlijke ontwikkeling. - Vitaliteitsregeling met vergoedingen voor sportactiviteiten. - Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. - Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. - Flexibiliteit in werktijden en -locatie.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden is een organisatie die zich inzet voor de omgeving en waar een goede werksfeer heerst. Medewerkers ervaren een mix van jong en oud, met diverse achtergronden. De gemeente biedt ruimte voor leren, groeien en ontwikkelen, en medewerkers krijgen vanaf dag één veel verantwoordelijkheid. De organisatie is trots op het Nominee Excellent Workplace Certificaat, wat getuigt van de focus op tevreden medewerkers en een positieve werkcultuur.