Stage - Office & Management Support

Samenvatting

Als stagiair(e) Office & Management support binnen de ABG-organisatie bied je ondersteuning aan het team Sociaal Beleid. Je bent verantwoordelijk voor diverse organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Dit omvat het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het verwerken van documenten en het ondersteunen bij communicatie rondom bijeenkomsten. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Documenten printen, scannen en verwerken.
• Beheren van complexe agenda’s.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem.
• Bijhouden van aanmeldlijsten voor bijeenkomsten.
• Maken van uitnodigingen en posters.
• Ondersteunen bij communicatie rondom bijeenkomsten.
• Afhandelen van overige taken die op je pad komen.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting van Office & Management Support Specialist, Allround Assistent Business Services of een vergelijkbare opleiding.
• Interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Communicatief vaardig en in staat om contact te leggen met verschillende mensen.
• Initiatiefrijk en doelgericht in je werk.
• Klantgericht, flexibel en in staat om mee te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Stage van 8-24 uur per week.
• Stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Toegang tot een informele en gezellige werkomgeving.
• Goede begeleiding en ondersteuning van collega’s.
• Mogelijkheid om praktijkervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Flexibele startdatum voor de stage.

Over Werkgever

De ABG-organisatie ondersteunt drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie biedt een kleurrijke, inspirerende en uitdagende werkomgeving. Medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en samen te werken in een platte en informele organisatie. De afdeling Sociaal Beleid bestaat uit ongeveer 50 collega’s die elkaar ondersteunen en verantwoordelijk zijn voor gezamenlijke resultaten. Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, waarvoor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist is.