Mbo Stage Administratief Medewerker

Samenvatting

De organisatie biedt een mbo-stageplek voor een administratief medewerker binnen de afdeling Leerling- en Onderwijszaken. Deze afdeling richt zich op het waarborgen van onderwijs voor kinderen en jongeren in Den Haag, met als doel dat zij hun schooltijd succesvol doorlopen en hun talenten ontwikkelen. De stagiaire ondersteunt bij administratieve taken die verband houden met leerlingadministratie, verzuim en communicatie met scholen en ouders.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van administratieve werkzaamheden: Uitvoeren van taken gerelateerd aan verzuimsignalering en verzuimvaststelling. Dit omvat het bekijken van bestanden, contact met scholen en het rapporteren van bevindingen in een leerlingvolgsysteem.
• Verzorgen van communicatie: Versturen van brieven naar ouders en leerlingen met betrekking tot schoolverzuim of schooluitval en overleg met leerplichtambtenaren of casemanagers.
• Vraagbaak zijn: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van ouders, leerlingen en scholen over leerplicht en schooluitval. Beantwoorden van vragen en doorverwijzen indien nodig.
• Samenstellen van dossiers: Verantwoordelijk voor het samenstellen van documenten ter voorbereiding op justitieel casusoverleg en zittingen van het Openbaar Ministerie.

Vereisten

• Opleiding: Mbo-opleiding niveau 4 in Legal, Insurance & HR Services, bij voorkeur in leerjaar 2 of 3.
• Duur: Minimaal 5 maanden stage.
• Vaardigheden: Enthousiaste, dienstverlenende en proactieve houding. Flexibiliteit en initiatief zijn belangrijk, evenals het vermogen om prioriteiten te stellen. Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Teamwerk: Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame meewerkstage met een stagevergoeding van € 652,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Startdatum van de stage is in januari/februari 2027.

Over Werkgever

De productgroep Leerling- & Onderwijszaken is verantwoordelijk voor het bevorderen van kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. De medewerkers van de administratie houden zich bezig met administratieve afhandelingen van meldingen, aanvragen en het beantwoorden van vragen van ouders en scholen.