Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Den Helder ben je verantwoordelijk voor het betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheren van informatie. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en adviseert over processen en systemen. Je werkt nauw samen met ICT-adviseurs en informatiebeheerders en speelt een cruciale rol in projecten zoals de implementatie van SharePoint en de ontwikkeling van digitaal en zaakgericht werken.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van informatiebeheerprocessen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen van applicaties en informatiesystemen.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en WOO.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid rondom Informatiebeheer.
• Vertalen van beleid en wetgeving naar praktische richtlijnen voor de organisatie.
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en implementatieprojecten.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen informatie- en archiefbeheer.
• Vergroten van bewustwording binnen de organisatie door middel van training en advies.
• Samenwerken met collega's van Informatie & Techniek, juridische zaken en de business om informatievraagstukken integraal aan te pakken.
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor de wethouder over de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, gemeentelijke selectielijsten en MDTO/TMLO.
• Proactieve en analytische instelling met oog voor detail en het grotere geheel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken helder en praktisch te vertalen.
• Initiatiefrijk, zelfstandig, en in staat om actief samen te werken.
• Humor, relativeringsvermogen en energie voor verander- en verbetertrajecten.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Den Helder biedt een uitdagende functie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen. Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om gemiste uren in te halen. Het salaris is maximaal € 5.554,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, en de functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten. Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het jaarsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra inkomen of verlof. Verder zijn er reiskostenvergoedingen en pensioenregelingen via het ABP-pensioenfonds.

Over Werkgever

Team Informatie & Techniek van de Gemeente Den Helder werkt met vakmanschap en plezier voor zowel de organisatie als de inwoners. Er is een sterke focus op samenwerking en kennisdeling, met de ambitie om integrale samenwerking te bevorderen binnen de organisatie en met regionale partners. Het team streeft ernaar om de beste dienstverlening te bieden aan medewerkers en inwoners van Den Helder.