Managementassistent Onderwijs

Samenvatting

Als Managementassistent Onderwijs ben je verantwoordelijk voor de secretariële en facilitaire ondersteuning van team- of afdelingsmanagers binnen de directie Onderwijs. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van onderwijsprocessen en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. De functie vraagt om sterke plannings- en communicatieve vaardigheden en biedt een warme, informele werkomgeving binnen een hecht team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van managers en signaleren van knelpunten in de planning.
• Verwerken en afhandelen van binnenkomende e-mails in gezamenlijke mailboxen.
• Inplannen en organiseren van overleggen, afspraken en externe bijeenkomsten.
• Regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes en catering.
• Ondersteunen bij administratieve en ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Afstemmen met collega's en teammanagers over lopende werkzaamheden en acties.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretarieel, managementondersteuning of dienstverlening.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijke of ambtelijke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (B2 niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met complex agendabeheer van managers.
• Kennis van het volledige MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
• Competenties: Plannen, omgevingsbewustzijn, samenwerken, stressbestendigheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.499,- afhankelijk van ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% door de werkgever gefinancierd.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De directie Onderwijs en Leerplicht van de gemeente Amsterdam richt zich op kwalitatief goede kinderopvang, onderwijs en aansluiting op de arbeidsmarkt voor Amsterdammers tot 27 jaar. Het team van managementassistenten maakt deel uit van het team Staf & Expertise, dat bestaat uit circa 25 medewerkers met diverse expertisegebieden. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd en gewaardeerd.