Professioneel Puzzelaar Gezocht

Samenvatting

De gemeente Woudenberg zoekt een professionele organisator voor het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en het managementteam. Je werkt 28-32 uur per week en ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van agenda's voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Voorbereiden van vergaderstukken en beheren van mailboxen.
• Afhandelen van inkomende mails in de groepsmailbox.
• Organiseren van bedrijfs- en verenigingsbezoeken, bijeenkomsten en speciale evenementen zoals Koningsdag en Dodenherdenking.
• Coördineren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en het organiseren van de verkiezing van de kinderburgemeester.
• Zorgen voor een goede voorbereiding van wethouders en de burgemeester voor officiële afspraken, inclusief het regelen van bloemen en relatiegeschenken.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Goede digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en collegialiteit.
• Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te combineren.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Werkweek van 28 tot 32 uur.
• Salaris in schaal 6, tot € 3.743,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor flexibele inzet, zoals extra verlof of opleidingskosten.
• 28 vakantiedagen bij een voltijd dienstverband.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Woudenberg is een kleine gemeente met ongeveer 15.000 inwoners, waar ongeveer 140 medewerkers zich inzetten voor maatschappelijke vraagstukken. De gemeente staat bekend om zijn zelfstandigheid en hechte samenwerking. Woudenberg is een dynamische plek waar gewerkt wordt aan een duurzame toekomst en waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken in de gemeenschap.