Secretaresse Sport050

Samenvatting

Als Secretaresse bij Sport050 ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met een directe collega en vervangt deze bij afwezigheid. Je beheert de agenda's van het managementteam en voert zowel voorbereidende als uitvoerende administratieve taken uit voor verschillende afdelingen. Sport050 richt zich op het stimuleren van een actieve levensstijl en biedt diverse sportaccommodaties en -activiteiten aan voor de inwoners van Groningen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en afspraken voor het managementteam van Sport050.
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder (financiële) ondersteuning voor verschillende afdelingen.
• Beantwoorden van vragen van zowel externe partijen als collega's met betrekking tot je werkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor vertrouwelijke informatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Kennis van en ervaring met het Microsoft 365-pakket.
• Dienstverlenende houding en ervaring met notuleren.
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Actuele digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bij een fulltime dienstverband.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 24 tot 28 uur, met flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitale leeromgeving.

Over Werkgever

Sport050 is een organisatie die zich richt op het bevorderen van een gezonde leefstijl en levenslang bewegen. Ze ontwikkelen en onderhouden sportaccommodaties en zijn het sportloket van de gemeente Groningen, waar inwoners en verenigingen terecht kunnen met vragen over sport- en beweegaanbod. De organisatie hecht waarde aan klantgerichtheid, ondernemerschap en betrouwbaarheid, en biedt een dynamische werkomgeving in Sportcentrum Kardinge. Hier wordt gewerkt aan een sociale en groene omgeving voor alle inwoners van Groningen.