Projectsecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Nijmegen zoekt een projectsecretaresse die de ontwikkeling van de stad ondersteunt door projectteams te helpen bij hun organisatie en overzicht. De afdeling Stadsontwikkeling is verantwoordelijk voor lange termijn stedelijke ontwikkeling en strategische projecten. De projectsecretaresse speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectontwikkelaars, met een focus op de Winkelsteeg/Kanaalzone.

Verantwoordelijkheden

De projectsecretaresse heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Agendabeheer: Het maken en bewaken van afspraken en het plannen van bijeenkomsten. - Notuleren en opvolgen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van interne en externe overleggen, waaronder portefeuilleoverleggen met wethouders. - Organiseren van bijeenkomsten: Het organiseren van diverse bijeenkomsten, inclusief bewonersavonden. - Samenwerking: Nauw samenwerken met directe collega’s en andere teamleden om de projectdoelen te behalen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Minimaal mbo werk- en denkniveau. - Een relevante opleiding of enkele jaren ervaring als (project)secretaresse. - Ervaring met Microsoft 365 (Office), Outlook en Teams. - Kennis van iBabs en Corsa is een pré. - Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid. - Vermogen om overzicht te houden bij meerdere werkzaamheden en prioriteiten te stellen. - Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Nijmegen biedt: - Een salaris in schaal 7, tussen de € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden ingezet voor persoonlijke wensen en doelen. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week. - Hybride werkmogelijkheden, waarbij de werkplek en tijden flexibel zijn. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing via een uitgebreid opleidingsaanbod.

Over Werkgever

De Gemeente Nijmegen is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een focus op samenwerking met inwoners, burgerinitiatieven, bedrijven en instellingen, streeft de gemeente naar een toekomstbestendige stad. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de ontwikkeling van Nijmegen, een stad met een rijke historie en een veelbelovende toekomst. De organisatie waardeert diversiteit en inclusiviteit en moedigt kandidaten met verschillende achtergronden aan om te solliciteren.