Teamsecretaresse Sociaal Domein En Publieke Dienstverlening

Samenvatting

De Gemeente Maasdriel zoekt een Teamsecretaresse voor het Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening. In deze rol ondersteun je twee teammanagers en hun teams door structuur en overzicht te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailbeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en de onboarding van nieuwe collega's. Deze veelzijdige functie vraagt om een proactieve en discrete aanpak.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Zorgdragen voor een overzichtelijke en strakke planning voor beide teammanagers.
• E-mailbeheer: Filteren van informatie, bewaken van prioriteiten en zorgen dat belangrijke zaken tijdig worden behandeld.
• Vergaderingen en afspraken: Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging.
• Organisatie van bijeenkomsten: Regelen van locaties en catering voor teamuitjes en andere evenementen.
• Onboarding van nieuwe collega's: Ondersteunen van nieuwe medewerkers in hun inwerktraject en fungeren als vraagbaak.

Vereisten

• Opleiding: MBO4 of een secretariële opleiding.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheden:
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Discreet, nauwkeurig en proactief in het ontzorgen van collega's.
• Eigenaarschap en innovatiegericht; in staat om kansen te signaleren en te benutten.
• Teamplayer met een goede dosis humor; zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, afhankelijk van ervaring).
• Individueel keuzebudget van 17,05% dat vrij besteedbaar is voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Werktelefoon en laptop.
• Mogelijkheden voor studie en ontwikkeling.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Maasdriel ligt in het rivierenlandschap van de Bommelerwaard en omvat 11 dorpen met ongeveer 26.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar ondernemende karakter met meer dan 2.600 bedrijven. De organisatie legt de focus op samenwerking met inwoners, ondernemers en andere partners om een positieve impact te maken. De werkomgeving is dynamisch, met een informele sfeer waar persoonlijke ontwikkeling en een veilig gevoel centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hard te werken, creatief mee te denken en zich in te zetten voor de gemeenschap.