Medewerker Projectondersteuning/-Secretariaat

Samenvatting

Als Medewerker Projectondersteuning/-secretariaat ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van projecten en het ondersteunen van het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor afspraken, vergaderingen en facilitaire zaken. Je werkt samen met een directe collega en ondersteunt programma’s en projecten die geen eigen projectondersteuner hebben. Je taken omvatten het organiseren van bijeenkomsten, bijhouden van project sites, voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het beantwoorden van technische vragen. Je coördineert ook het communicatieverkeer en faciliteert het introductieproces voor nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en vastleggen van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van het team en netwerkpartners bij facilitaire zaken.
• Beheren van de mailbox en agenda van het afdelingshoofd.
• Coördineren van telefoon-, post- en e-mailverkeer.
• Voorbereiden van agenda’s voor portefeuillehouders overleggen.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun integratie in de afdeling.
• Stimuleren van samenwerking in project- en teamsites.
• Ondersteunen bij het beantwoorden van WOO verzoeken en technische vragen uit de raad.

Vereisten

• MBO-niveau, bij voorkeur met ervaring in een ondersteunende rol.
• Ervaring met projectondersteuning en secretariële taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten te stellen.
• Teamspeler die goed kan samenwerken in een dynamische omgeving.
• Probleemoplossend vermogen en anticiperend gedrag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris voor eigen bestedingen.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Gemeente 's-Hertogenbosch biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om ideeën om te zetten in daden. De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om overzicht te houden. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de maatschappij en hebben de vrijheid om hun werk flexibel in te richten. De gemeente is trots op haar toonaangevende projecten en de betrokkenheid bij de inwoners van de stad.