Meewerkstage – Secretarieel / Managementondersteuning

Samenvatting

De Gemeente Coevorden biedt een meewerkstage in de rol van secretarieel en managementondersteuning. Tijdens deze stage krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een dynamische gemeentelijke organisatie en ondersteun je een teammanager en een HR-strateeg. Je zult betrokken zijn bij diverse secretariële en organisatorische taken, met ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling binnen het vakgebied.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair(e) ben je verantwoordelijk voor: - Notuleren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. - Beheren van agenda’s en plannen van afspraken. - Organiseren en voorbereiden van activiteiten, bijeenkomsten en overleggen. - Verzorgen van correspondentie en administratieve afhandeling. - Bewaken van acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen. - Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende van je verwacht: - Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting. - Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag samenwerking. - Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel eigen. - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een afwisselende en leerzame ervaring binnen een professionele organisatie. Je ontvangt goede begeleiding van ervaren collega's en krijgt de kans om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. De stagevergoeding is afhankelijk van het aantal stage-uren per week. De stageplaats is beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week, met de startdatum en duur in overleg.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden, met het team Organisatie & Verbinding, is gericht op het vormgeven van de toekomst van Coevorden. Dit team fungeert als motor achter de ambities van de organisatie en zorgt voor een krachtige bedrijfsvoering, effectieve communicatie en realisatie van projecten. De vier dynamische clusters binnen de gemeente werken intensief samen om de gemeente naar nieuwe hoogten te tillen, waarbij de focus ligt op ontwikkeling, impact en efficiëntie in besluitvorming.