Meewerkstage Secretariaat

Samenvatting

De Gemeente Wageningen biedt een meewerkstage op het secretariaat aan, met een hybride werkstructuur waarbij zowel op het stadhuis als vanuit huis gewerkt kan worden. De stageperiode start in september 2026 en omvat 36 uur per week. Wageningen staat bekend als een sociale stad met een sterke werkcultuur, gericht op vitaliteit en duurzaamheid. Het secretariaat bestaat uit bestuurssecretaresses en managementassistenten die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van bestuurders en afdelingsmanagers.

Verantwoordelijkheden

Tijdens de stage werk je op het bestuurssecretariaat en ondersteun je managers en teamleiders. Je taken omvatten: - Beheren van agenda's en e-mails voor bestuurders, managers en teamleiders. - Beoordelen en verspreiden van digitale post. - Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen. - Regelen van bloemen en attenties. - Organiseren van teamuitjes.

De inhoud van de stage wordt in overleg bepaald, waarbij jouw leerdoelen en interesses centraal staan.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende verwacht: - Je volgt een secretariële opleiding op MBO-4 niveau. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Je hebt eerdere secretariële ervaring opgedaan tijdens stages. - Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. - Je bent flexibel, neemt initiatief en deelt graag je kennis. - Kennis van MS Teams is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt waardevolle praktijkervaring op zowel bestuurlijk als managementniveau, met de mogelijkheid om eigen verantwoordelijkheden te dragen. Je krijgt de ruimte om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen. Er zijn twee vaste stagebegeleiders beschikbaar voor ondersteuning en je ontvangt een maandelijkse stagevergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen is een gewaardeerde overheidsorganisatie met een focus op sociale waarden en een collegiale werksfeer. De organisatie moedigt samenwerking aan en biedt een omgeving waarin medewerkers hun werk met plezier kunnen uitvoeren. Vitaliteit en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten binnen de organisatie.