Administratief Ondersteuner

Samenvatting

De functie van administratief ondersteuner binnen de afdeling AIB/RAVC van GGD Haaglanden richt zich op het bieden van servicegerichte administratieve ondersteuning in een dynamische werkomgeving. De rol omvat het ontvangen van bezoekers, het plannen van afspraken, het verwerken van administratieve gegevens, en het ondersteunen van vergaderingen. De administratief ondersteuner speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en fungeert als belangrijke schakel binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers voor reizigersvaccinaties en verstrekken van informatie aan cliënten, zorginstellingen en huisartsen.
• Plannen van afspraken voor spreekuren en administratieve verwerking van labuitslagen, meldingen en correspondentie.
• Beheren van betalingen van bezoekers en zorgen voor een correcte kasadministratie.
• Ondersteunen van de afdeling bij vergaderingen door notulen te maken en actiepunten te bewaken.
• Uitvoeren van diverse organisatorische en facilitaire taken, zoals het beheer van kantoorvoorraden en andere ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, met een diploma in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving.
• Kennis van medische terminologie op het vereiste niveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en goede beheersing van de Engelse taal.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Nauwkeurigheid, servicegerichtheid en een proactieve houding in een professionele omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 tot 32 uur met een salaris tussen €2.596,- en €3.743,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling en maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof en ruilen van feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

GGD Haaglanden is verantwoordelijk voor de publieke gezondheid van inwoners in verschillende gemeenten, waaronder Den Haag. De organisatie bestaat uit een multidisciplinair team van circa 75 medewerkers, waaronder verpleegkundigen, artsen en epidemiologen. Professionaliteit en zelfstandigheid zijn kernwaarden, waarbij medewerkers vanuit eigen expertise zelfstandig handelen en beslissingen nemen. GGD Haaglanden streeft naar het welzijn en de leefbaarheid van de burgers en biedt een inclusieve werkomgeving waar verschillende perspectieven worden gewaardeerd.