Tijdelijk Algemeen Secretaris

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een tijdelijke Algemeen Secretaris voor 16-24 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de gemeenteraad en de lokale democratie. De Algemeen Secretaris is verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder het opstellen van vergaderschema's, het adviseren van raadsleden, en het beheren van communicatie en administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en plannen van vergaderschema's in samenwerking met het secretariaat.
• Adviseren van raadsleden bij moties en controleren van besluiten.
• Ondersteunen van raadscommissies en organiseren van vergaderingen.
• Beheren van correspondentie, telefoongesprekken en de algemene mailbox.
• Opstellen van lijsten van ingekomen stukken en afstemmen met raadsadviseurs.
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen en het griffienieuws.
• Fungeren als key-user voor softwaretoepassingen zoals Ibabs, KCS, Smart documents en ValidSign.
• Bewaken van contracten en budgetten als prestatiebeheerder.

Vereisten

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve en initiatiefrijke houding.
• Sterke luistervaardigheden en analytisch vermogen.
• Goede organisatiegevoeligheid en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.568 en €5.096 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Tijdelijke aanstelling voor 7 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.
• Flexibiliteit in werktijden, met af en toe avondbeschikbaarheid.

Over Werkgever

De griffie van de gemeente Leidschendam-Voorburg is een unieke afdeling die niet onder het college valt, maar direct in dienst staat van de gemeenteraad. De werkzaamheden zijn divers en dragen bij aan de lokale democratie, met dagelijks contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar meerdere taken tegelijk uitgevoerd moeten worden.