Secretaresse Afdeling Crisisbeheersing

Samenvatting

De functie van secretaresse binnen de afdeling Crisisbeheersing van Veiligheidsregio Fryslân is gericht op het bieden van brede secretariële ondersteuning en het waarborgen van een soepel verloop van werkprocessen. De rol omvat het organiseren van vergaderingen, agendabeheer en administratieve taken, waarbij de secretaresse ook fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. De functie is parttime (28 uur per week) en tijdelijk, met een salaris tot € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van secretariële ondersteuning aan de afdeling.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Host zijn bij netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het managementteam met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Administratieve taken uitvoeren voor de crisisorganisatie, inclusief registratie en beheer van middelen.
• Deelnemen aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Kwaliteit van het secretariaat bewaken en meedenken over procesverbeteringen.
• Flexibel inzetbaar zijn en bijdragen tijdens crises.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig en overzichtelijk werken.
• Proactieve en zorgvuldige werkhouding.
• Vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 (schaal 6 CAR UWO Veiligheidsregio’s), afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken (deeltijd thuis en op kantoor).
• Aanvangscontract voor één jaar, met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon.
• Aantrekkelijke pensioenregeling en kortingen op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die bestaat uit Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De organisatie richt zich op het bevorderen van een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân, met als doel het voorkomen van incidenten en schade. Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen, die naast hun reguliere werkzaamheden ook in actie komen bij crises. De werkomgeving is collegiaal en er is ruimte voor zowel samenwerking als gezelligheid.