Secretaresse Brandweeronderwijs & Crisisbeheersing

Samenvatting

Voor het Centrum voor Opleiding en Vorming Brandweer (COVB) en de Nederlandse Academie voor Crisisbeheersing en Brandweerzorg (NACB) zijn twee secretaresses gezocht. Deze rol is cruciaal voor het bieden van overzicht, structuur en ondersteuning aan teammanagers binnen een dynamische omgeving van brandweer en crisisbeheersing. De organisatie, het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV), richt zich op het verbeteren van de publieke veiligheid door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning in het veiligheidsdomein.

Verantwoordelijkheden

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Het ontzorgen van teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. - Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie. - Bewaken van acties, deadlines en voortgang van projecten. - Zorgen voor zorgvuldige communicatie en documentatie. - Verzorgen van administratieve en organisatorische afhandeling van HR-processen. - Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en projecten. - Regelen van praktische zaken zoals zaalreserveringen en catering.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal een mbo-4 diploma. - Enkele jaren aantoonbare ervaring in een secretariële rol. - Kennis van gangbare softwarepakketten en de vaardigheid om nieuwe systemen snel eigen te maken. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Uitstekende communicatieve vaardigheden. - Proactieve en organisatorische vaardigheden, met een focus op zorgvuldigheid en kwaliteit. - Flexibiliteit en stressbestendigheid. - Ervaring of affiniteit met een onderwijsomgeving is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een uitdagende werkweek van 32 tot 36 uur binnen een collegiale en ondernemende omgeving. Het dienstverband is tijdelijk met uitzicht op een vast contract. Het salaris valt binnen schaal 7 van de CAO Rijk, met een bruto maandsalaris tussen €3.016 en €3.879 op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris, 144 uur wettelijk verlof en 64 uur IKB-verlof. Er is een vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Het NIPV is een organisatie die zich inzet voor de publieke veiligheid in Nederland. Ze ontwikkelen professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen en klimaatverandering. Het NIPV speelt een belangrijke rol in het coördineren van landelijke brandweerspecialismen en biedt opleidingen en trainingen aan voor professionals in het veiligheidsdomein. De organisatie kenmerkt zich door een betrokken en enthousiaste werkomgeving, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.