Medewerker Informatiebeheer (Archief)

Samenvatting

De SWO is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer (Archief) die bijdraagt aan het toegankelijk maken van hun archief, zowel digitaal als analoog. Het team Informatiebeheer levert maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie streeft naar een nieuwe sturingsfilosofie met de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap. De rol vereist een gestructureerde en gemotiveerde aanpak om de archiefprocessen te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor: - Het uitvoeren van dagelijkse administratieve taken die bijdragen aan een goed functionerend archief. - Beheer van zowel digitale als fysieke dossiers, inclusief opschonen, selecteren, inventariseren en vernietigen van archiefstukken. - Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het afsluiten van dossiers. - Ondersteuning bieden aan collega's bij zoekvragen en het begeleiden van bezoekers in het Oud-Archief. - Vastleggen van gegevens in het geautomatiseerde systeem en het uitvoeren van systematische controles van archiefstukken. - Het blijven volgen van nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.

Vereisten

De functie vereist: - MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een SOD1 en/of SOD2 diploma of bereidheid om deze opleiding te volgen. - Ervaring als archiefmedewerker bij gemeentelijke archieven. - Kennis van zowel analoog als digitaal archiveren. - Bekendheid met het zaaksysteem Decos Join is een pré. - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Een dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid, proactiviteit en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. - Interesse in en bereidheid om nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

De SWO biedt: - Een prettige werksfeer binnen een team van enthousiaste professionals. - De functie is ingedeeld in schaal 7, met een bruto maandsalaris van maximaal €4015,- bij een fulltime dienstverband (salarispeil januari 2026). - Inschaling op basis van ervaring, met een mogelijke aanloopschaal voor kandidaten zonder ervaring. - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die zich richt op het leveren van maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie en vijf netwerken, waaronder het netwerk Informatie, waar het team Informatiebeheer onder valt. De SWO hecht waarde aan een goede samenwerking binnen het team en met andere collega’s, en streeft naar een open en ondersteunende werkomgeving.