Meewerkstage Management Support Voor 3E Jaars Mbo-Student Niveau 4

Samenvatting

De gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage in Management Support voor derdejaars mbo-studenten niveau 4, met een focus op Office Management, Administratie of Secretariaat. Deze stage, die 16 tot 24 uur per week duurt van september 2026 tot februari 2027, biedt studenten de kans om diverse secretariële en administratieve taken uit te voeren binnen de afdeling Handhaving Werk en Inkomen (W&I). De stage omvat begeleiding van een stagebegeleider en de mogelijkheid om ideeën en doelen te bespreken.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer en mailboxbeheer. - Het organiseren en notuleren van overleggen. - Het reserveren van ruimtes en het plannen van bijeenkomsten. - Het opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines. - Registreren van gegevens in systemen en applicaties. - Ondersteuning bieden aan teams of projecten.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende verwacht: - Je bent een derdejaars mbo-student(e) met een opleidingsrichting in Office Management, Administratie, Secretariaat of een vergelijkbare richting. - Ervaring met Microsoft Office (Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint). - Enige ervaring met notuleren en telefonisch contact. - Competenties die je wilt ontwikkelen zijn: - Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen. - Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen en deze effectief benutten. - Klantgerichtheid: Inspelen op wensen en behoeften van klanten. - Samenwerken: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer binnen het team bevorderen.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij diversiteit wordt gekoesterd en medewerkers zich gewaardeerd voelen. De afdeling Handhaving W&I richt zich op het bieden van bestaanszekerheid aan Amsterdammers, met aandacht voor rechtmatigheid en individuele situaties. De afdeling bestaat uit verschillende teams die samenwerken met interne en externe partners om de dienstverlening te optimaliseren. Tijdens de stage krijg je de kans om te leren van ervaren collega's en deel te nemen aan activiteiten binnen de organisatie.