Stagiair Managementondersteuning

Samenvatting

Als stagiair managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van teammanagers binnen een gemeentelijke organisatie. Je maakt deel uit van een klein, hecht team en krijgt de kans om verschillende organisatorische en ondersteunende taken uit te voeren. Deze stage biedt een leerzame ervaring met goede begeleiding en de mogelijkheid om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
• Beheren van agenda's en mailboxen van teammanagers.
• Regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes en catering.
• Opstellen en verzenden van agenda's en vergaderstukken.
• Verwerken van post en maken van overzichten.
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.
• Assisteren van projectleiders bij hun werkzaamheden.

Vereisten

• Je bent een mbo-student die een opleiding volgt in de richting van Office & Management Support Specialist (mbo-niveau 4), Allround Business Support (niveau 3) of een vergelijkbare administratieve opleiding op mbo-niveau 3 of 4.
• Beschikbaarheid vanaf september voor minimaal 24 uur per week.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Snel kunnen leren en goed kunnen luisteren.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Initiatief tonen en in staat zijn om werk te zien liggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame stage in een gezellig en betrokken team.
• Goede begeleiding van ervaren collega's.
• Een stagevergoeding van €434,64 voor 24 uur tot €579,52 voor een 32-urige werkweek.

Over Werkgever

Het team managementondersteuning van de WMO bestaat uit drie ondersteuners die twaalf teammanagers en drie managers ondersteunen. Het team kenmerkt zich door een open en behulpzame sfeer, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De begeleider van de stagiair heeft recentelijk zelf een stage doorlopen en begrijpt goed wat nodig is voor een succesvolle stage-ervaring.