Stagiair(E) Management Assistent

Samenvatting

Als stagiair(e) Management Assistent bij de Gemeente Maasdriel ondersteun je het team op het gebied van organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt inzicht in de werking van een moderne HR- en managementafdeling en neemt deel aan relevante werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen.
• Correspondentie: Opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie.
• Documentbeheer: Archiveren, verwerken en structureren van documenten.
• Notuleren: Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen.
• Ondersteunen van HR-processen: Verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten: Regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken.
• Frontoffice werkzaamheden: Ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Vereisten

• Je volgt een opleiding tot management assistent op niveau 4.
• Je hebt oog voor detail en beschikt over organisatietalent.
• Een proactieve werkhouding is vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een leergierige en verantwoordelijke instelling is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €350,- per maand.
• Een stageplaats voor 36 uur per week.
• Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken.
• Begeleiding door ervaren HR-professionals.
• Een open, betrokken en lerende werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Maasdriel ligt in de Bommelerwaard, tussen de Maas en de Waal, en heeft een centrale ligging langs de A2. De gemeente heeft ongeveer 25.000 inwoners en streeft ernaar de leefbaarheid te verbeteren in samenwerking met burgers, ondernemers en andere partijen. De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten Zaltbommel en Maasdriel op het gebied van financiën, juridische zaken, informatisering en HRM. De organisatie is trots op haar medewerkers en kijkt vol vertrouwen naar de toekomst, met een focus op samenwerking en ontwikkeling.