Stagiair(E) Management Assistent

Samenvatting

De Gemeente Zaltbommel biedt een stageplaats voor een Stagiair(e) Management Assistent binnen de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard. De stagiair(e) ondersteunt het team bij dagelijkse organisatie, communicatie en administratie, en krijgt inzicht in de werking van een moderne HR- en managementafdeling.

Verantwoordelijkheden

De stagiair(e) houdt zich bezig met diverse taken, waaronder: - Agendabeheer: Plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen. - Correspondentie: Opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie. - Documentbeheer: Archiveren, verwerken en structureren van documenten. - Notuleren: Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen. - Ondersteunen van HR-processen: Verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers. - Organiseren van bijeenkomsten: Regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken. - Frontoffice werkzaamheden: Ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Vereisten

De ideale kandidaat volgt een opleiding tot management assistent op niveau 4 en beschikt over: - Oog voor detail en organisatietalent. - Een proactieve werkhouding. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. - Een leergierige en verantwoordelijke instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een vergoeding van €350,- per maand voor een werkweek van 36 uur. Stagiairs krijgen de ruimte om zelfstandig projecten op te pakken, begeleiding van ervaren HR-professionals en werken in een open, betrokken en lerende werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Zaltbommel ligt in de Bommelerwaard, tussen de Maas en de Waal, en is goed bereikbaar via de A2 en het openbaar vervoer. De organisatie heeft een open werksfeer met weinig hiërarchie en stimuleert onderling contact. De gemeente werkt nauw samen met de gemeente Maasdriel en wordt ondersteund door de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB), die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van financiën, juridische zaken, informatisering en HRM. De kernwaarden van de samenwerking zijn trots, lef en samen.