Secretaresse

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân zoekt een secretaresse voor 28 uur per week, met een focus op het bieden van secretariële ondersteuning aan de afdeling. De rol omvat het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam. De functie is tijdelijk en parttime, met een bruto maandsalaris tot € 3.643, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van brede secretariële ondersteuning om werkprocessen soepel te laten verlopen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het managementteam met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken voor de crisisorganisatie, inclusief registratie en beheer van middelen.
• Deelnemen aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Flexibel ondersteunen van collega's en actief bijdragen tijdens crises.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurige en proactieve werkhouding, met het vermogen om overzicht te houden en makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Teamspeler met een duidelijke communicatiestijl.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63%, bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken, deels vanuit huis en deels op kantoor.
• Aanvang met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het bevorderen van veiligheid en gezondheid voor de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende disciplines, waaronder brandweer, GGD, crisisbeheersing en bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen die, naast hun reguliere werk, in actie komen bij crises. De organisatie benadrukt samenwerking, collegialiteit en het welzijn van zowel inwoners als medewerkers.